Ihre Kunden bedienen sich selbst.
Ihr Innendienst atmet auf.

Belege, Bestellungen und offene Posten, rund um die Uhr, direkt aus Ihrer Warenwirtschaft. Ohne Doppelpflege.

Startseite des Kundenportals: persönliche Begrüßung, Dokumenten-Hub und tagesaktueller Saldo
Eine Rechnung aus dem Portal, auf dem Original-Briefpapier des Händlers
Rechnungsliste im Portal mit Zeitraum-Filtern, Kundenauswahl, Netto- und Bruttosummen und PDF-Zugriff je Beleg

Jeder Beleg. Sofort gefunden.

Rechnungen, Lieferscheine und Kontrakte kommen direkt aus dem ERP ins Portal. Ihre Kunden filtern, suchen und laden selbst herunter, statt in Ihrer Buchhaltung anzurufen.

  • Ungelesen-Kennzeichnung: neue Belege fallen sofort auf.
  • Sammel-Download als ZIP und Export nach Excel.
  • Original-Briefpapier auf jedem PDF, automatisch.

Vorschau statt Download-Raten.

Beleg anklicken, PDF sofort sehen: mit allen Positionen, Summen und Beleginformationen in der Seitenleiste. Herunterladen und Drucken sind einen Klick entfernt.

Integrierte PDF-Vorschau einer Rechnung mit Beleginformationen und Einzelpositionen in der Seitenleiste

Jeder sieht genau das, was er sehen soll.

Ein Betrieb ist selten eine Person. Ihre Kunden legen in vier Schritten eigene Zugänge für Mitarbeiter oder das Steuerbüro an: welche Person, welche Kunden, welche Bereiche, welche Startseite.

  • Finanzdaten geschützt: Saldo und Statistiken sind für neue Zugänge standardmäßig ausgeblendet.
  • Einladung per Link: jeder Zugang wählt sein eigenes Passwort, das Hauptpasswort bleibt privat.
  • Bis auf Menüebene steuerbar: vom einzelnen Belegtyp bis zum Dashboard-Widget.
Schritt 4 des Zugangs-Assistenten: Dashboard-Rechte mit Finanzdaten-Kennzeichnung und Zusammenfassung des neuen Zugangs

Und der Rest des Tagesgeschäfts gleich mit.

  • Online bestellenLoses Futter und Sackware direkt in der App, mit automatischer Bestätigung per E-Mail.
  • Finanzen einsehenTagesaktueller Saldo, offene Posten und Mahnungen, exportierbar.
  • VertreterportalAußendienst bestellt für Kunden und pflegt Besuchsberichte.
  • AuswertungenWarenbewegungen, Futterkurven, Tiergesundheit, Stoffstrombilanz.
  • News an KundenMitteilungen und Rundschreiben, nach Zielgruppen ausgespielt.
  • Stammdaten-PflegeÄnderungswünsche der Kunden laufen über Ihre Freigabe ins ERP.
MOBILE APP

Eine App. Zwei starke Bereiche.

Kundenportal und BestellApp sind in einer App vereint. Ihre Kunden wechseln mit demselben Zugang zwischen Belegen, Geschäftsdaten und Bestellungen – auf einer gemeinsamen Datenbasis.

BEREICH 1 · KUNDENPORTAL

Belege und Geschäftsdaten mobil verfügbar.

Rechnungen, Gutschriften, Lieferungen und weitere Informationen stehen jederzeit in derselben App bereit.

  • Belege & PDFsAnsehen, teilen und offline speichern.
  • Aktuelle InformationenLieferungen, offene Posten und Neuigkeiten im Blick.
  • Finanzen im BlickSalden, offene Posten und Kontoauszüge einsehen.
  • Mehrere KundenZugeordnete Kundenkonten bequem wechseln.
  • Individuelle NavigationFavoriten und sichtbare Module passend konfigurieren.
App-Navigation
Navigation der Mobile App mit Kundeninformationen, Belegen, Finanzen und Bestellungen
Lieferungen
Lieferübersicht in der Mobile App mit Belegnummern, Datum und Warenmengen
Belege & PDF
PDF-Beleg in der Mobile App mit Teilen- und Offline-Funktion
BEREICH 2 · BESTELLAPP

Loses Futter und Stückgut direkt bestellen.

Die BestellApp führt Ihre Kunden sicher durch die Bestellung von losem Futter und Sackware (Stückgut) – innerhalb derselben App.

  • Loses FutterSilo, Menge, Zusätze und Lieferfenster festlegen.
  • Sackware / StückgutArtikel suchen, Mengen wählen und gemeinsam bestellen.
  • Offline verfügbarBestellungen auch ohne dauerhafte Verbindung vorbereiten.
  • Lieferrestriktionen hinterlegbarKundenspezifische Lieferbedingungen im Bestellprozess berücksichtigen.
  • Artikelzusätze möglichZusätze pro Artikel auswählen und mengenbezogen erfassen.
Sackware / Stückgut
Sackwarenbestellung in der Mobile App mit Artikelsuche und Mengenauswahl
Loses Futter
Bestellung von losem Futter in der Mobile App mit Silo-Füllstand und Mengenauswahl
Artikelzusätze
Auswahl und mengenbezogene Erfassung von Artikelzusätzen in der Mobile App
ZENTRALE BELEGE-API

Belege aus jedem System. Eine gemeinsame Datenbasis.

A.eins® binden wir direkt an; andere ERP-, Warenwirtschafts- und Fachsysteme liefern Belege über unsere dokumentierte REST-API. Kundenportal und Mobile App greifen anschließend auf dieselbe Datenbasis zu und zeigen immer denselben Stand.

database A.eins®direkt angebunden
hub FremdsystemeERP, WWS und Fachsysteme
api Direktanbindung & Belege-APIprüfen, zuordnen, importieren
desktop_windows Kundenportalim Browser
smartphone Mobile AppiOS und Android
description

Alle wichtigen Belegarten
Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Mahnungen, offene Posten und weitere Dokumente.

sync

Sicher wiederholbar
Eindeutige externe IDs verhindern Dubletten und ermöglichen kontrollierte Aktualisierungen.

speed

Synchron oder asynchron
Direkte Verarbeitung oder Übergabe an die Warteschlange für größere Importmengen.

Hosting in Deutschland

Auf Ihrem Server oder im deutschen Rechenzentrum. DSGVO-konform, Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Direkt aus dem ERP

Live-Anbindung an Ihre Warenwirtschaft plus dokumentierte REST-API für Drittsysteme.

Automatische Updates

Signierte Updates spielen sich selbst ein. Ihr Portal bleibt aktuell, ohne IT-Aufwand.

Tägliche Backups

Automatische Sicherung mit Überwachung und Benachrichtigung, bevor etwas fehlt.

Sehen Sie das Portal mit Ihren eigenen Daten.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen das Kundenportal im laufenden Betrieb und besprechen die Anbindung an Ihre Warenwirtschaft.

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